Ordin nr. 3/2012

Ordin nr. 3/2012 pentru punerea in aplicare a Normelor privind incheierea exercitiului financiar 2011 pentru societatile din domeniul asigurarilor (Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 146 din 05/03/2012).

Potrivit Hotararii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor din data de 21 februarie 2012, prin care s-au adoptat Normele privind incheierea exercitiului financiar 2011 pentru societatile din domeniul asigurarilor, in temeiul prevederilor art. 4 alin. (26) si (27), precum si ale art. 8 alin. (1) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare, presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor emite urmatorul ordin:

Art. 1. - Se pun in aplicare Normele privind incheierea exercitiului financiar 2011 pentru societatile din domeniul asigurarilor, prevazute in anexa*) care face parte integranta din prezentul ordin.

___________

*) Anexa se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 146 bis, care se poate achizitiona de la Centrul pentru relatii cu publicul al Regiei Autonome "Monitorul Oficial", Bucuresti, sos. Panduri nr. 1.

Art. 2. - Normele prevazute la art. 1 sunt aplicabile asiguratorilor, reasiguratorilor si brokerilor de asigurare si/sau reasigurare, asa cum sunt definiti la art. 2 lit. A pct. 5, lit. B pct. 39 si lit. C pct. 57 din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare.

Art. 3. - Asiguratorii, reasiguratorii si brokerii de asigurare si/sau reasigurare, precum si directiile de specialitate din cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor vor asigura ducerea la indeplinire a prevederilor prezentului ordin.

Art. 4. - La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3/2011 pentru punerea in aplicare a Normelor privind incheierea exercitiului financiar 2010 pentru societatile din domeniul asigurarilor, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 140 din 24 februarie 2011.

Art. 5. - Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, Constantin Buzoianu

Bucuresti, 1 martie 2012

Nr. 3

ANEXA

NORME privind incheierea exercitiului financiar 2011 pentru societatile din domeniul asigurarilor

Art. 1. - (1) Societatile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, denumite in continuare "asiguratori", precum si brokerii de asigurare, de asigurare- reasigurare si de reasigurare, denumiti in continuare "brokeri de asigurare", autorizate in conditiile Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale la data de 31 decembrie 2011, inclusiv in situatia fuziunii, divizarii sau lichidarii acestora, in conditiile legii.

(2) Asigurǎtorii, brokerii de asigurare precum si subunitǎtile deschise in Romania de societǎtile de asigurare rezidente in state apartinand Spatiului Economic European au obligatia sǎ organizeze si sǎ conducǎ contabilitatea proprie, potrivit reglementǎrilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr.3129/2005, cu modificarile si completarile ulterioare si a Legii contabilitatii nr.82/1991, republicata, cu modificǎrile si completǎrile ulterioare.

(3) Situatiile financiare anuale la data de 31 decembrie 2011, vor fi depuse astfel: un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea stampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, dupa caz, la registratura acestora sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, potrivit prevederilor Hotararii Guvernului nr. 627/1995 privind imbunatatirea disciplinei depunerii bilanturilor contabile si a altor documente cu caracter financiar-contabil si fiscal, de catre agentii economici si alti contribuabili publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunerea situatiilor financiare anuale se vor avea in vedere si prevederile Hotararii Guvernului nr.1085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr.161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic National, cu modificarile si completarile ulterioare.

Art. 2. - (1) Situatiile financiare anuale la data de 31 decembrie 2011, vor fi intocmite cu respectarea prevederilor reglementarilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr.3129/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) Elementele prezentate in situatiile financiare anuale se evalueazǎ in conformitate cu principiile contabile generale prevazute in Sectiunea 6, din reglementǎrile contabile menționate la alin (1) si conform contabilitatii de angajament. Potrivit contabilitatii de angajament, efectele tranzactiilor si ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc (si nu pe masura ce numerarul sau echivalentul sau este incasat sau platit) si sunt inregistrate in contabilitate si raportate in situatiile financiare ale perioadelor aferente.

(3) La incheierea exercitiului financiar, elementele de activ si de pasiv de natura datoriilor se evalueaza si se reflecta in situatiile financiare anuale la valoarea de intrare, pusa de acord cu rezultatele inventarierii.

(4) In acest scop, valoarea de intrare sau contabila se compara cu valoarea stabilita pe baza inventarierii, denumita valoare de inventar. In acest caz, se vor avea in vedere, printre altele:

a) Pentru elementele de activ, diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar si valoarea contabila neta a elementelor de activ se inregistreaza in contabilitate pe seama unei amortizari suplimentare, in cazul activelor amortizabile pentru care deprecierea este ireversibila, sau se efectueaza o ajustare pentru depreciere sau pierdere de valoare, atunci cand deprecierea este reversibila, aceste elemente mentinandu-se la valoarea lor de intrare. Prin valoare contabila neta se intelege valoarea de intrare, mai putin amortizarea si ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare, cumulate.

b) Pentru elementele de pasiv de natura datoriilor, diferențele constatate in plus intre valoarea de inventar si valoarea de intrare se inregistreaza in contabilitate, pe seama elementelor corespunzatoare de datorii.

(5) La incheierea exercițiului financiar :

a) Elementele monetare exprimate in valuta (disponibilitati si alte elemente asimilate, cum sunt acreditivele si depozitele bancare, creante si datorii in valuta) trebuie evaluate si raportate utilizand cursul de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei in data de 31 decembrie 2011, respectiv 4,3197 lei/euro, 3,3393 lei/dolar USD. Diferentele de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, intre cursul de la data de 31 decembrie 2011 si cel de la data inregistrarii creantelor ori a datoriilor in valuta sau cursul de la data ultimei evaluari, se inregistreaza la venituri sau cheltuieli financiare, dupa caz;

b) Pentru creantele si datoriile exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, eventualele diferente favorabile ori nefavorabile care rezulta din evaluarea acestora se inregistreaza la venituri sau cheltuieli financiare. Determinarea diferentelor de valoare se efectueaza similar prevederilor lit. a);

c) Elementele nemonetare achiziționate cu plata in valuta si inregistrate la cost istoric (imobilizari, stocuri) trebuie evaluate utilizand cursul de schimb de la data efectuarii tranzacției.

d) Elementele nemonetare achizționate cu plata in valuta si inregistrate la valoarea justa trebuie evaluate utilizand cursul de schimb existent in momentul determinarii valorilor respective.

e) Evenimentele care apar dupa data bilanțului pot furniza informații suplimentare referitoare la perioada raportata fața de cele cunoscute la data bilanțului. Daca situațiile financiare anuale nu au fost aprobate, acestea trebuie ajustate pentru a reflecta si informațiile suplimentare.

(6) Pentru inventarierea anuala asiguratorii si brokerii de asigurare vor respecta prevederile reglementarilor contabile, precum si Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor, capitalurilor proprii si a tranzactiilor privind activitatea de asigurare si de reasigurare ale asiguratorilor/reasiguratorilor si brokerilor de asigurare/reasigurare, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 1 din 06.01.2011 publicat in Monitorul Oficial , Partea I,nr.57 din 24.01.2011.

(7) Pentru evidentierea in contabilitate in cursul exercitiului financiar a tranzactiilor in valuta, se utilizeaza cursul de schimb de la data efectuarii operatiunii respective. Prin curs de schimb de la data efectuarii operatiunii se intelege cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, din ultima zi bancara anterioara operatiunii, disponibil ca informatie la momentul efectuarii operatiunii (incasare, plata, emitere de documente).

Art. 3. - (1) Asiguratorii vor intocmi si vor depune situatii financiare anuale care cuprind urmatoarele formulare:

a) Bilant (cod 01);

b) Contul de profit si pierdere compus din:

- Contul tehnic al asigurarii generale (cod 02)

- Contul tehnic al asigurarii de viata (cod 03)

- Contul netehnic (cod 04).

c) Situatia modificarilor capitalului propriu, conform formatului de la capitolul V, sectiunea 4, din reglementarile contabile mentionate la art. 2 alin (1).

d) Situatia fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la capitolul V, sectiunea 3, din reglementarile contabile mentionate la art. 2 alin (1).

e) Note explicative la situatiile financiare anuale, conform prevederilor capitolului II sectiunea 8 pct. 269-307 din reglementarile contabile mentionate la art. 2 alin (1).

Situatiile financiare anuale vor fi insotite si de formularele:

f) Date informative (cod 05);

g) Situatia activelor imobilizate (cod 06).

(2) Asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative vor intocmi si prezenta si situatiile prevazute la cap. V pct. 2 "Situatii prezentate de asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative" din reglementarile contabile mentionate la art. 2, alin (1), astfel:

a). Situatia activelor, pasivelor si capitalurilor proprii la 31 decembrie 2011;

b). Situatia veniturilor si cheltuielilor.

(3) Asiguratorii autorizati sa practice numai asigurari de viata, dar care in conformitate cu prevederile art. 12 alin. (11) din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, au autorizatie si pentru clasele de asigurare 1 si 2 din categoria asigurarilor generale, trebuie sa evidentieze activitatea desfasurata (inclusiv pentru clasele 1 si 2 din categoria asigurarilor generale) in contul tehnic al asigurarilor de viata.

(4) Subunitǎtile deschise in Romania de societǎtile din domeniul asigurarilor rezidente in state apartinand Spatiului Economic European vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si la unitațile teritoriale ale Ministerul Finanțelor Publice o raportare anuala la data de 31 decembrie 2011 compusa din formularele specifice activitații desfasurate :

a) Bilant;

b) Cont de profit si pierdere ;

c) Date informative;

d) Situatia activelor imobilizate.

Raportarea anuala la data de 31 decembrie 2011 semnata de persoanele in drept potrivit legii sa semneze situațiile financiare anuale, va fi intocmita pe baza balanței de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie 2011, pusa de acord cu soldurile din balanța analitica si cu rezultatele inventarierii.

(5) Modelul formularelor referitoare la situatiile financiare/raportarile contabile, instructiunile de completare, precum si corelatiile aferente, pentru asiguratorii si brokerii de asigurare sunt prezentate in Anexa nr. 2, care face parte integranta din prezentele norme.

Art. 4. Brokerii de asigurare vor intocmi si depune situatii financiare anuale care cuprind urmatoarele formulare:

a) Bilant (cod 01);

b) Contul de profit si pierdere (cod 02);

c) Situatia modificarilor capitalului propriu, conform formatului de la capitolul VI, sectiunea 4 din reglementarile contabile mentionate la art. 2 alin (1) din prezentele norme;

d) Situatia fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la capitolul VI sectiunea 3 din reglementarile contabile mentionate la art. 2 alin (1) din prezentele norme;

e) Note explicative la situatiile financiare anuale, conform prevederilor capitolul II, sectiunea 8, pct. 269-307 din reglementarile contabile mentionate la art. 2 alin (1) din prezentele norme.

Brokerii de asigurare vor intocmi si urmatoarele situatii:

f) Date informative (cod 03);

g) Situatia activelor imobilizate (cod 04).

Art. 5. - (1) Notele explicative mentionate la art. 3 alin. (1) lit. e) si art. 4 lit. e) nu sunt limitative, acestea urmand sa contina cel puțin informațiile cerute de aceasta secțiune.

(2) Brokerii de asigurare care intermediaza, in conformitate cu legislatia specifica in vigoare si produse ale fondurilor de pensii facultative vor prezenta in notele explicative o situatie a comisioanelor obtinute din aceasta activitate.

Art. 6. - In "Situatia activelor imobilizate" (cod 06, respectiv cod 04) informatiile sunt inscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluata a plasamentelor in terenuri si constructii/ imobilizarilor, dupa caz.

Art. 7. - (1) Situatiile financiare anuale/raportarea anuala ale asigurǎtorilor sunt semnate de persoanele in drept prevazute la art.10 alin. 1) si alin. 2) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificǎrile si completǎrile ulterioare, cuprinzand numele si calitatea in clar al acestora, respectiv - administrator, director economic, contabil-sef, sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potrivit legii.

(2) Situatiile financiare anuale ale brokerilor de asigurare sunt semnate de persoanele in drept prevǎzute la art.10 alin. 1), alin. 2) sau alin. 3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificǎrile si completǎrile ulterioare, cuprinzand numele si calitatea in clar al acestora - respectiv administrator, director economic, contabil-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potrivit legii, sau persoane fizice sau juridice cu care s-au incheiat contracte de prestari servicii, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Art. 8. - (1) Asiguratorii si brokerii de asigurare vor completa datele de identificare (denumirea societatii, adresa, telefonul si numarul de inmatriculare la registrul comertului), precum si pe cele referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate si codul unic de inregistrare, citet, fara a se folosi prescurtari sau initiale. In casute se vor trece codurile care delimiteaza incadrarea asiguratorilor si a brokerilor de asigurare.

(2) Asiguratorii si brokerii de asigurare completeaza codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activitati) din Clasificarea activitatilor din economia nationala - CAEN, aprobata prin Hotararea Guvernului nr. 656/1997, publicatǎ in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 301 si 301/bis din 5 noiembrie 1997, cu actualizarile ulterioare.

(3) Necompletarea corecta pe prima pagina a formularului "Bilant" a datelor prevazute mai sus conduce la imposibilitatea identificarii societatii si, in consecinta, se considera ca lucrarea nu a fost depusa, asiguratorii sau brokerii de asigurare fiind sanctionati potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.

(4) Forma de proprietate se va inscrie conform nomenclatorului prevazut in Anexa nr. 1 care face parte integranta din prezentele norme.

Art. 9. - Asiguratorii si brokerii de asigurare care au in subordine sucursale sau alte subunitati fara personalitate juridica, care desfasoara activitate si au sediul in strainatate, vor evalua in lei, rulajele si soldurile exprimate in valuta, din balantele de verificare a conturilor sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a exercitiului financiar 2011, si le vor centraliza cu balanta de verificare intocmita pentru operatiunile economico-financiare desfasurate in tara.

Art. 10. - (1) Potrivit art. 30 din Legea contabilitații nr. 82/1991, republicata, cu modificǎrile si completǎrile ulterioare, situatiile financiare anuale vor fi insotite de o declaratie scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) din aceeasi lege, prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca:

a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;

b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;

c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.

(2) Potrivit art. 29 din Legea contabilitații nr. 82/1991, republicata, cu modificǎrile si completǎrile ulterioare, situatiile financiare anuale vor fi insotite si de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

Art. 11. - Situatiile financiare anuale la 31 decembrie 2011 se intocmesc in lei. Aceasta unitate de masura se va trece pe fiecare formular in parte.

Art. 12. - (1) Potrivit prevederilor art.20 alin. (3) lit. g) din Legea nr.32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, si, respectiv, ale capitolului II, sectiunea 10, din reglementarile contabile prevazute la art. 2 alin.(1), situatiile financiare anuale ale asiguratorilor vor fi auditate de firme de audit autorizate, potrivit legii si aprobate de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor in conformitate cu prevederile Ordinului presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr.22/2008 pentru aprobarea Normelor privind cerintele de informare si de raportare referitoare la auditul statutar al situatiilor financiare ale societatilor de asigurare/reasigurare, cu modificǎrile si completǎrile ulterioare.

(2) In aplicarea prevederilor art. 21 din Normele privind cerintele de informare si de raportare referitoare la auditul statutar al situatiilor financiare ale societatilor de asigurare/reasigurare, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 22/2008, odata cu situatiile financiare anuale societațile de asigurare/reasigurare vor transmite declaratia cu privire la datele si informatiile referitoare la firma de audit completata si semnata de una dintre persoanele semnificative ale societatii de asigurare/reasigurare, in forma prezentata in anexa nr. 3, la normele mentionate.

Art.13 - (1) Brokerii de asigurare si/sau de reasigurare care la data bilantului depasesc limitele a doua dintre urmatoarele 3 criterii de marime:

- total active: 3.650.000 euro;

- cifra de afaceri neta: 7.300.000 euro;

- numar mediu de salariati in cursul exercitiului financiar : 50

au obligatia auditarii situatiilor financiare anuale, potrivit legii.

(2) Brokerii de asigurare si/sau de reasigurare care la data bilantului nu depasesc limitele a doua dintre criteriile de marime prevazute la alin. (1) au obligatia verificarii situatiilor financiare anuale, potrivit legii.

(3) Brokerii de asigurare si/sau de reasigurare care au auditat situatiile financiare anuale vor asigura verificarea situatiilor financiare anuale numai daca in doua exercitii financiare consecutive nu depasesc limitele a doua dintre cele 3 criterii de marime prevazute la alin. (1).

(4) Brokerii de asigurare si/sau de reasigurare care au verificat situatiile financiare anuale conform prevederilor alin. (2) vor audita situatiile financiare anuale numai daca in doua exercitii financiare consecutive depasesc limitele a doua dintre cele 3 criterii de marime prevazute la alin. (1).

Art. 14. - (1)Asiguratorii si brokerii de asigurare vor depune pana la data de 30 aprilie 2012 la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor situatiile financiare anuale listate, semnate si stampilate, impreuna cu:

a) o copie a codului unic de inregistrare;

b) raportul administratorului;

c) declaratia scrisa a persoanelor raspunzatoare pentru organizarea si conducerea contabilitatii;

d) raportul de audit statutar (pentru situatiile financiare pentru care auditarea este obligatorie);

e) raportul cenzorilor sau al expertului contabil, dupa caz;

f) o copie a procesului-verbal al adunarii generale a actionarilor sau asociatilor;

g) propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile;

h) o copie a balantei de verificare a conturilor sintetice, semnata de persoanele in drept.

Asiguratorii care practica cele doua categorii de asigurari (asigurari de viata si asigurari generale) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor balanțele sintetice aferente fiecarei categorii de asigurari, cat si balanta sintetica centralizata. Asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative vor depune si balanta sintetica specifica activitatii de administrare de fonduri de pensii facultative;

i) balanța de verificare a conturilor sintetice si balanta de verficare a conturilor analitice, centralizate si distinct pentru cele doua categorii de asigurari (asigurari de viata si asigurari generale) vor fi depuse la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor in format electronic (CD) - format Excel.

l) declaratia in forma prezentata in anexa nr. 3 la Normele privind cerintele de informare si de raportare referitoare la auditul statutar al situatiilor financiare ale societatilor de asigurare/reasigurare, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor 22/2008, cu modificǎrile si completǎrile ulterioare.

(2) Prevederile alin. (1) referitoare la termenul de depunere al situațiilor financiare anuale intocmite de asiguratorii si brokerii de asigurare se aplica si subunitǎtilor deschise in Romania de societǎtile de asigurare rezidente in state apartinand Spatiului Economic European pentru raportarea anuala intocmita la 31 decembrie 2011.

Art. 15. - (1) Asiguratorii, brokerii de asigurare si subunitațile prevazute la Art.3 alin. (4) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor situatiile financiare anuale/raportarea anuala, astfel:

- in format electronic, prin incarcarea datelor in aplicatia CSA-EWS;

- pe suport hartie, semnate si stampilate, conform legii, impreuna cu toate documentele prevazute mai sus.

(2) Asiguratorii si brokerii de asigurare care nu au desfasurat activitate de la data infiintarii pana la 31 decembrie 2011 nu intocmesc situatii financiare la data de 31 decembrie 2011, urmand sa depuna, potrivit legii, o declaratie pe propria raspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, care sa cuprinda toate datele de identificare a societatii:

- denumirea completa (conform certificatului de inmatriculare);

- adresa si numarul de telefon;

- numarul de inregistrare la registrul comertului;

- codul unic de inregistrare;

- capitalul social.

(3) Situatii financiare anuale auditate vor fi prezentate Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor si in situatia transferului total de portofoliu de asigurari in conformitate cu prevederile art. 23 din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, a fuziunii sau a divizarii.

(4) Pe perioada lichidǎrii asigurǎtorii si brokerii de asigurare aflati in lichidare depun, in termen de 90 de zile de la incheierea fiecǎrui an calendaristic, la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si la unitǎtile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice o raportare anualǎ compusǎ din formularul de bilant, cont de profit si pierdere, date informative, situatia activelor imobilizate semnate de persoanele care au obligatia gestionǎrii societǎtii si de persoanele abilitate potrivit legii sǎ semneze situatiile financiare anuale. Raportarea anualǎ va fi intocmitǎ pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie 2011.

(5) Potrivit art. 185 din Legea nr. 31/1990 privind societǎtile comerciale, republicatǎ, cu modificǎrile si completarile ulterioare, consiliul de administratie, respectiv directoratul este obligat sa depuna la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronicǎ, pe portalul www.guvernare.ro avand atasata o semnatura electronicǎ extinsa, situatiile financiare anuale, raportul consiliului de administratie/directorat, raportul auditorilor statutari/ financiari sau raportul cenzorilor, dupǎ caz.

(6) Situatiile financiare anuale, insotite de documentele prevǎzute la art.14 lit.(a) la lit.( j) si raportarea anuala la 31 decembrie 2011 se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar. Programul de asistenta este pus la dispozitia entitatilor gratuit de unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau poate fi descarcat de pe serverul de web al Ministerului Finantelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro

Art. 16. - Nedepunerea situatiilor financiare anuale, a declaratiilor si a celorlalte informatii solicitate la termenul prevazut in prezentele norme, prezentarea unor situatii financiare anuale care contin date eronate, necorelate sau care nu respecta unitatea de masura inscrisa la fiecare formular/rand se sanctioneaza conform prevederilor Legii nr.32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale Legii contabilitații nr.82/1991, republicata, cu modificǎrile si completǎrile ulterioare.

Art. 17. - Intocmirea situatiilor financiare consolidate:

(1) Entitatile care indeplinesc conditiile specificate in Reglementarile contabile conforme cu directivele europene privind situatiile financiare consolidate ale societatilor din domeniul asigurarilor, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3129/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia de a intocmi situatii financiare anuale consolidate si raportul consolidat al administratorilor.

(2) Situatiile financiare anuale consolidate, aprobate de consiliul de administratie al societatii-mama si semnate in numele consiliului de presedintele acestuia, se depun la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor pana la data de 30 septembrie 2012, documentatia cuprinzand:

a) bilantul consolidat;

b) contul de profit si pierdere consolidat;

c) note la situatiile financiare consolidate;

d) raportul consolidat al administratorilor;

e) raportul de audit al situatiilor financiare consolidate, intocmit in conformitate cu prevederile Ordinului presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 22/2008;

f) declaratia scrisa a administratorului societatii-mama prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale consolidate si confirma ca:

- politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale consolidate sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;

- situatiile financiare anuale consolidate ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, a performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea grupului.

(3) Conform prevederilor art.185 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, Consiliul de administratie, respectiv directoratul societatii-mama, este obligat sa depuna la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice copii ale situatiilor financiare anuale consolidate, prevederile alin. (1) urmand a fi aplicate in mod corespunzator.

(4) Nedepunerea situatiilor financiare consolidate se sanctioneaza conform prevederilor Legii nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.

Anexa nr. 1 la norme



Nomenclator - forme de proprietate

COD DENUMIRE

20 PROPRIETATE MIXTA (cu capital de stat si privat)

PROPRIETATE MIXTA (cu capital de stat - sub 50%)

21 Societati comerciale cu capital de stat autohton si de stat strain

22 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton si strain

23 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton

24 Societati comerciale cu capital de stat si privat strain

PROPRIETATE MIXTA (cu capital de stat - 50% si peste 50%)

25 Societati comerciale cu capital de stat autohton si de stat strain

26 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton si strain

27 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton

28 Societati comerciale cu capital de stat si privat strain

30 PROPRIETATE INDIVIDUALA - PRIVATA

(cu capital: privat autohton, privat autohton si strain, privat strain)

34 Societati comerciale pe actiuni

35 Societati comerciale cu raspundere limitata

Anexa nr. 2 la norme